UPnet info N°16, avril 2003
Adresses électroniques fonctionnelles
Publié en ligne le 8 septembre 2003
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Cela fait plus de deux ans que les adresses électroniques fonctionnelles ont été mises en place. Cependant, vous êtes peu nombreux à les utiliser et, peut-être, à percevoir leur utilité.
Ces adresses permettent d'envoyer un message à un service et non à une personne. Les destinataires de ces adresses sont multiples, ce qui permet, lors de mutation ou en cas d'absence d'un des destinataires, de garantir le traitement du message.
La charte de nommage vise à faciliter leur mémorisation. Les services centraux mis à part, 5 items ont été retenus pour chaque composante [<identifiant de la composante> (ou ufr.<identifiant>), directeur.,resp. adm., compta., scolarite.], et les adresses s'écrivent de la façon suivante :
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<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
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ufr.<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
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directeur.<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
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resp.adm.<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
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compta.<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
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scolarite.<identifiant composante>@univ-poitiers.fr
Exemples :
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iae@univ-poitiers.fr (2 destinataires)
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ufr.droit@univ-poitiers.fr (2 destinataires)
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directeur.sha@univ-poitiers.fr (3 destinataires)
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resp.adm.bu@univ-poitiers.fr (2 destinataires)
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scolarite.ll@univ-poitiers.fr (4 destinataires)
Toutes les adresses fonctionnelles et leurs destinataires respectifs sont publiés sur l'intranet en rubrique "Administratif" (section "Messagerie" de la colonne de gauche).
Allez-y !
http://intranet.univ-poitiers.fr/pratic/mail_fonc_composante.asp